Timeline zur Transformation der Schädlingsbekämpfung

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Timeline zur Transformation der Schädlingsbekämpfung bei Standortverlagerungen

Timeline

Timeline Schädlingsbekämpfung

Januar - März 2025: Strategische Ziele und Grundlagen
Verantwortlich: Facility Management, Hygiene- und Umweltmanagement, Arbeitssicherheit, Qualitätsmanagement
-Definition strategischer Ziele: Prävention, Risikominimierung, Hygienesicherung, ESG-Konformität
-Abgleich mit gesetzlichen Vorgaben (z. B. IfSG, Biozidverordnung, HACCP) und internen QM-Richtlinien
-Festlegung der Zuständigkeiten, Meldewege und Entscheidungsprozesse im Schädlingsfall
Juli 2025: Funktionale Prüfung der ausführungsgerechten Werk- und Montageplanung
Verantwortlich: Facility Management, externe Schädlingsbekämpfer, Hygieneberatung
-Klärung in Bezug auf baubegleitende Maßnahmen.
-Kartierung risikobehafteter Zonen (z. B. Lager, Küchen, Technikräume, Außenbereiche)
-Erstellung einer Risikomatrix: Schädlingsarten, Eintrittswege, Häufigkeit, Präventionsgrad
-Ableitung von Maßnahmen zur baulichen und organisatorischen Prävention
September 2025: Start der Mitbestimmung
Verantwortlich: Facility Management und Betriebsrat
April 2026 – Juli 2026: Leistungsbeschreibung, Vertragsanpassung und Vergabe
Verantwortlich: Einkauf, Facility Management, Rechtsabteilung, Hygiene
-Erstellung von Leistungsbildern für Monitoring, Akutmaßnahmen, Beratung, Dokumentation
-Definition von KPIs: Befallsquote, Reaktionszeit, Monitoringhäufigkeit, Prüfstatus
-Erstellung von Leistungsverzeichnissen für Dienstleister inkl. digitaler Nachweisführung
-Auswahl erfahrener Schädlingsbekämpfungsunternehmen mit Zertifizierungen (z. B. DIN 16636)

- Direktvergabe ohne Wettbewerbsverfahren an den bewährten Partner (Verhandlungsverfahren wäre unwirtschaftlich / Wechsel wäre risikobehaftet)
Gleichzeitig: Information der bestehenden Vertragspartner in Bezug auf die anstehenden Anpassungsnotwendigkeiten der bestehenden Zusammenarbeit aufgrund des Neubaus und Anfrage
Verantwortlich: Facility Management, Einkauf
gleichzeitig: Anpassung bestehender Verträge mit Change Request Verfahren
Verantwortlich: Facility Management, Einkauf, Rechtsabteilung
Juli – Dezember 2026: Pilotphase & Schulungen
Verantwortlich: Facility Management, Objektleitung, Dienstleister
-Testeinsatz digitaler Monitoringlösungen in ausgewählten Gebäudebereichen
-Schulung in Erkennung, Meldung und Umgang
-Auswertung der Pilotdaten: Befallsverlauf, Reaktionszeit, Datenqualität
-Optimierung von Inspektionsintervallen, Kommunikationswegen und Nachverfolgung
Januar 2027: Rollout und Betriebsfreigabe
Verantwortlich: Facility Management, Hygiene, Dienstleister
-Flächendeckender Einsatz der vereinbarten Maßnahmen, Systeme und Dokumentationsstandards
-Einführung regelmäßiger Berichte, Kontrollgänge und Jahresplanung
-Freigabe für Regelbetrieb mit Kommunikation an interne Stakeholder
-Verankerung im Hygiene-, Risikomanagement- und Nachhaltigkeitsprozess
August – September 2027: Optimierung und Abschlussevaluation
Verantwortlich: Facility Management, interne Audits, Nachhaltigkeit
-Evaluierung des Schädlingsmanagements anhand definierter KPIs und Rückmeldungen
Januar 2027 Laufender Betrieb der Schädlingsbekämpfung (beide Gebäude)
-Ein professionelles Schädlingsmanagement schützt Gesundheit, Substanz und Betriebssicherheit
-Regelmäßiges Monitoring, digitale Erfassung und rechtssichere Dokumentation
-Kontinuierliche Weiterentwicklung des Konzepts entsprechend der Gefährdungslage
September 2027 – Juni 2028: Schrittweise Reduzierung der Leistungen
Verantwortlich: Facility Management, Einkauf